Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Augsburg

Wer sind wir?
Die TechWerk GmbH, eine Tochter der LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, ist zuverlässiger Planungspartner für Energie- und Gebäudetechnik sowie Gebäudeautomation über alle Leistungsphasen nach HOAI und steht für innovatives Planen und Bauen elektrotechnischer Anlagen als Basis für eine nachhaltige Zukunft.
Wofür stehen wir?
TechWerk: Wir stehen für intelligente Gebäudeausrüstung, die Zukunft und Effizienz vereint. Mit Fachwissen, Teamgeist und innovativen Lösungen gestalten wir Bauprojekte nachhaltig und erfolgreich.
Für unseren Standort in Augsburg suchen wir Sie zur Verstärkung als
Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Was gehört zum Arbeitsalltag?
  • Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung bei der Projektvor- und -nachbereitung
  • Prüfen und Werten von Angeboten und Nachtragsangeboten
  • Organisation und Kontrolle Vertragswesen
  • Teamkoordination Projektbeteiligter
  • Schriftverkehr – Dokumentation - Ablage
  • Vorbereitung von und Teilnahme an Meetings
  • Allgemeine Office-Management- Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage)
  • Angebotsbearbeitung
  • Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung
  • Unterstützung in Projekten
  • Reporting
  • Organisation des Rechnungs- und Vertragswesens
  • Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen
  • Interne und externe Korrespondenz
Was ist uns wichtig?
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
  • Kenntnisse in der Baubranche und / oder TGA-Branche
  • Erfahrungswerte im Assistenzbereich
  • Organisationstalent
  • Dienstleistungsgedanke
  • Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
  • Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Arbeitsalltag einstellen
  • Sie sind kontaktfreudig und und haben ein freundliches Auftreten
  • Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän
Warum wir?
  • Anspruchsvolle Projekte: Sie arbeiten an Bauprojekten in Millionenhöhe und übernehmen Verantwortung für die Planung und Umsetzung.
  • Offene Unternehmenskultur: Bei uns steht eine wertschätzende und offene Du-Kultur im Mittelpunkt, in der Ihre Meinung zählt.
  • Strukturierter Einstieg: Mit einem umfassenden Onboarding und einem Welcome Day sorgen wir für einen reibungslosen Start.
  • Regelmäßiger Austausch: In unseren wöchentlichen, firmenübergreifenden Bauleiterbesprechungen profitieren Sie vom Wissen und der Erfahrung Ihrer Kollegen.
  • Attraktive Benefits: Sie haben die Wahl zwischen einer Edenred-Karte oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
  • Gezielte Weiterbildung: Vierteljährliche Workshops und Schulungen halten Sie fachlich auf dem neuesten Stand.
  • Entwicklungsperspektiven: Durch unsere verschiedenen Standorte und Gesellschaften gibt es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Standortwechsel.
  • Teamevents & Networking: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Oktoberfest – Unsere Events bieten die perfekte Mischung aus Networking und Spaß!
Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!
Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: bewerbung@leitwerk-ag.de
Über uns
Die LeitWerk-Family vereint eine Gruppe hochspezialisierter Unternehmen, die gemeinsam wegweisende Projekte in den Bereichen Bau, Immobilien, Gebäudetechnik und Eventmanagement realisieren. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit setzen die Unternehmen der LeitWerk-Family Maßstäbe in ihren jeweiligen Fachgebieten
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