• Klassisches Office-Management (Termin- und Mailverwaltung, Ablage)
• Schnittstelle Management und Projektteams
• Vorbereitung und Koordination der Personaleinsatzplanung der Abteilung
• Unterstützung bei Akquise und Marketing
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage)
• Angebotsbearbeitung
• Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Tatkräftige Unterstützung in Projekten
• Erstellung von Reports z.B. für die Geschäftsführung
• Organisation des Vertragswesen
• Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollierung
• Interne und externe Korrespondenz

• Technisches Verständnis (nach Möglichkeit in der Baubranche)
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann
• Dienstleistung liegt Ihnen im Blut
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert und haben den Blick fürs Detail
•  Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgaben
• Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird
• Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache

Warum LeitWerk Südwest – Ihre Vorteile:

• Strukturierter Einstieg: Willkommenstag und individuelles Onboarding sorgen für einen sicheren Start.
• Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen.
• Teamkultur: Kollegiales Miteinander, offene Kommunikation und gemeinsame Events (Snow Day, Sommerfest, Weihnachtsfeier u.v.m.).
• Entwicklung: Fachliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte und gezielte Förderung.
• Wissenstransfer: Interne Schulungen, Workshops und Austausch im starken Unternehmensnetzwerk.
• Regelmäßiger Dialog: Persönliche Mitarbeitergespräche für Ihre individuelle Weiterentwicklung.